Kiedy bus dla gości się opłaca
Bus jest sensowny wtedy, gdy ceremonia i sala dzieli kilkanaście kilometrów albo gdy goście nocują w innym miejscu niż odbywa się przyjęcie. Zamiast kilkunastu aut, parkowania pod kościołem i pytania, kto prowadzi po weselu, macie jeden punkt zbiórki i jedną godzinę odjazdu.
Przy małym weselu w jednym mieście bus bywa zbędny. Przy weselu na wsi, w pałacu poza miastem albo w górach często jest jedynym rozsądnym rozwiązaniem, bo taksówek o północy zwykle nie ma.
Jaki bus wybrać
Najczęściej wynajmowane są busy osiemnastoosobowe i większe, a do tego mniejsze dziewięcioosobowe dla rodziny pary młodej. Nie liczcie miejsc co do osoby, zostawcie zapas na dzieci, wózek i torby. Jeśli gości jest sześćdziesięciu, zwykle zamawia się dwa busy lub jeden z kursami w obie strony.
Zapytajcie, czy bus ma klimatyzację, bagażnik na rzeczy i czy kierowca zna trasę między waszymi miejscami. Dla starszych gości ważny jest łatwy stopień przy wejściu.
Od czego zależy cena
Wyceny opierają się zwykle na godzinach pracy kierowcy, liczbie kursów i długości trasy. Znaczenie mają też termin (sobota w sezonie jest droższa niż piątek poza sezonem), czas oczekiwania pod salą i to, czy bus ma wrócić po gości nad ranem. Nie ma jednej stawki, więc porównujcie oferty o tym samym zakresie.
Orientacyjne widełki dla klas aut zobaczycie w wyszukiwarce na stronie głównej. Ogólne zasady wyceny opisaliśmy na stronie ile kosztuje auto na wesele.
Jak ułożyć harmonogram kursów
Zacznijcie od godzin: wyjazd spod domu pary, ceremonia, sesja zdjęciowa, wejście na salę. Dla każdego odcinka wpiszcie liczbę osób i adres odbioru. Z takiej tabelki firma policzy, ile busów i kursów potrzeba, i nie będzie dopytywać.
Dobrze ustalić jedną osobę z rodziny jako kontakt dla kierowcy w dniu wesela. Zapytajcie też o plan awaryjny, czyli auto zastępcze, gdyby bus miał awarię w sobotę rano.
Bus i auta w jednej kolumnie
Najwygodniej zamówić transport w jednym miejscu: auto dla pary, auto dla rodziców i bus dla gości. Zobaczcie też stronę transport gości weselnych, gdzie opisujemy układ kolumny, oraz samochód na wesele, jeśli planujecie także auto reprezentacyjne.
Co potwierdzić w umowie
Zapiszcie liczbę godzin, trasę, liczbę miejsc, cenę końcową z VAT lub informację, że firma jest zwolniona, zadatek i zasady jego zwrotu, a także ubezpieczenie przewoźnika. Wymagajcie podania danych firmy i numeru rejestracyjnego busa, który faktycznie przyjedzie. Całą listę mamy w artykule umowa z wypożyczalnią auta ślubnego.
Pytania i odpowiedzi
Zależy od klasy, najczęściej od ośmiu do kilkunastu osób w busie standardowym i więcej w większym pojeździe. Zostawcie zapas na dzieci i bagaż, a przy większej liczbie gości zaplanujcie dwa kursy albo dwa busy.
Tak, wesela obsługuje się z kierowcą, dzięki czemu nikt z gości nie musi prowadzić po zabawie. Potwierdźcie w ofercie liczbę godzin pracy kierowcy i zasady dopłat za przedłużenie.
Na sezon od maja do września najlepiej od kilku do kilkunastu miesięcy wcześniej, bo w soboty busy znikają najpierw. Poza sezonem zwykle wystarcza kilka miesięcy.
Tak, jeśli ustalicie to w umowie. To osobna pozycja w wycenie, ponieważ kierowca pracuje dłużej, więc podajcie godzinę ostatniego kursu już w zapytaniu.